早上蹲厕所刷邮件时突然意识到，那些花里胡哨的邮件签名里藏着不少门道。有些人把职位写得像中世纪贵族头衔，有些人干脆留个光秃秃的名字， 邮件如何设置签名 这个看似简单的事情，其实决定了别人打开邮件前三秒的印象分。今天我们就掰开揉碎聊聊这个职场隐形名片。
真正有效的邮件签名是穿着睡衣也能见客的商务正装
把信息堆成金字塔
1.名字放最顶上永远没错，但别用艺术字或火星文版本。市场部Lily和研发部张建国都用宋体或雅黑，世界突然就和谐了。
2.职位描述控制在两行内，把""这种词留给名片。写"让用户点击按钮的人""优化工程师"让人记住。
3.联系方式像叠俄罗斯方块，手机号座机号分两行，别用括号或斜杠分割。国际区号前记得加个小小的+号。
那些年我们踩过的雷区
1.鸡汤金句占领签名档的时代该结束了。"每一天都是新的开始"配上催款邮件，怎么看都像黑色幽默。
2.像素过低的公司logo不如不放，拉伸变形的图片会让强迫症患者想帮你重做设计。
3.法律声明长度超过正文的签名，基本等同于在脑门上贴"和我说话"的便利贴。
让签名档变成活的超链接比塞满信息更重要
动态比静态聪明
1.把个人博客链接换成最新文章标题，技术分享类文章阅读量能涨三成。
2.会议日程插件只显示未来三天的安排，既专业又不会暴露全年行踪。
3.社交媒体图标做成色块而非原logo，视觉上立即高级两个段位。
字体大小这事特别微妙。在4K显示器上看12号字和手机上看完全是两种体验，测试时不妨把邮件发给自己三个设备。衬线字体在打印时很优雅，到了屏幕上可能糊成墨团。永远记得在签名底部留两道空行，给那些习惯在回复时写"以上"的人留点尊严。
颜色选择像调鸡尾酒，超过三种就开始晕眩。深灰比纯黑柔和，暗红比正红克制，至于荧光色系，留给音乐节海报更合适。下划线这种古董装饰可以退休了，粗体加色块足够突出重点。当我们要放二维码时，确保它至少保持38毫米见方，打印出来还能扫才是真本事。
有人坚持在签名档放个人照片，这其实取决于行业属性。建筑师放个手绘图，程序员放个代码片段，都比标准证件照有意思。但切记避开度假自拍或宠物写真，除非在宠物行业工作。企业邮箱用个人头像时，最好和官网照片保持服装一致，避免产生人格分裂的错觉。
时区标注是国际化的温柔。北京/伦敦/纽约三地时间并排显示，海外同事不必掰着手指换算。但别自作聪明加天气信息，除非是旅行社或气象局。语言切换按钮要谨慎，点开显示"该页面建设中"没有更尴尬。
最好的签名档是让人想点击而不是想关闭
最后说点实在的。检查签名在不同邮件客户端显示效果，就像出门前照全身镜。Outlook会吃掉部分格式，手机端可能错位，网页版或许丢失图片。定期清理过期信息，别让三年前的项目名称变成电子化石。真正好的签名档不该让人注意到它的存在，而是自然成为对话的有机部分。毕竟我们写邮件是为了沟通，不是办个人艺术展。
