有时候我们盯着表格看久了，总觉得哪里不对劲——可能是文字挤成一团，或者留白多得像没写完作业的本子。这时候《如何调整行高和列宽》就成了救命稻草，毕竟再好的数据也得靠舒服的排版才能让人读下去。
表格就像衣服，合身才好看
行高那些事儿
1.默认值往往不够用，系统给的行高就像均码T恤，瘦子穿晃荡胖子穿勒肉。双击行号交界处能自动适配内容，但遇到换行文字还是会手忙脚乱。把鼠标变成上下箭头时拖动调整最直观，记得按住Alt键能显示具体像素值。
2.文字垂直对齐有讲究，顶着天花板和贴着地板都不太礼貌。右键单元格格式里能找到居中选项，像三明治那样让文字待在中间层最安全。某些时候加个空行比调行高更有效，特别是需要视觉分区的时候。
3.批量修改时别用蛮力，选中整列再统一拖动更省事。行高单位有磅值和厘米之分，打印预览时差距比想象中明显。网页表格和文档表格是两套逻辑，别把Word那套直接搬到Excel里用。
列宽的门道
1.内容决定宽度是基本原则，但数字列永远比文字列难伺候。身份证号这种固定长度的可以设特定值，商品名称这类变长文本最好留20%余量。隐藏列宽就像把杂物塞进床底，临时救急可以但别当成常规操作。
2.合并单元格是列宽杀手，看着整齐实则后患无穷。优先考虑缩小字号或缩写内容，实在要合并记得先调整好所有相关列。自适应宽度功能对英文友好，遇到中文经常算不准边界。
3.打印视图里的虚线是良心设计，它提醒我们哪些列会被腰斩。把关键列宽调整到虚线左侧能避免跨页悲剧，比例缩放功能适合最后微调。PDF导出前务必检查列宽是否冻结，否则格式可能随机崩塌。
那些容易踩的坑
字体更换可能让精心调整的数值作废，楷体比宋体多吃3个像素。高分辨率屏幕的显示效果和打印效果是两回事，办公室的老打印机最爱篡改列宽。跨平台协作时固定值可能失效，MAC系统对行高的理解总是独树一帜。
最省力的办法是做好模板库，把验证过的行高列宽值存成标准样式 。不同场景需要不同呼吸感，财务报表要紧凑，教学材料要宽松。记住最终是给人看的，眯着眼睛才能看清的表格再精确也是失败品。
折腾表格格式像在玩俄罗斯方块，每个调整都牵连整体布局。没必要追求绝对完美，留些弹性空间反而更好维护。下次觉得表格别扭时，不妨从行高列宽这个基础维度重新思考，往往能发现更本质的解法。
